1. Giriş
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Madde 10 uyarınca, turkdeep.com ziyaretçilerinin ve başvuru sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
turkdeep, Radius Bilgisayar ve Yazılım San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işletilen bir markadır. Veri sorumlusu sıfatıyla:
- ŞirketRadius Bilgisayar ve Yazılım San. Tic. Ltd. Şti.
- MERSİS No0978002214900013
- AdresKısıklı Mah. Bahar Arkası Sok. No:11 D:2, Çamlıca 34692 Üsküdar/İstanbul
- E-postainfo@turkdeep.com
- Telefon0 (216) 344 54 64
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Sitemizde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenir:
- Kimlik bilgisi: Ad ve soyad. Başvuru formunda ve üye hesabı oluştururken verirsiniz.
- İletişim bilgisi: E-posta adresi ve telefon numarası. Başvurunuzu değerlendirebilmemiz ve sizinle irtibat kurabilmemiz için gereklidir.
- Başvuru içeriği: Başvuru formundaki sorulara verdiğiniz yanıtlar (proje tanımı, aşama, ekip, hedefler ve seçtiğiniz profile göre değişen diğer sorular) ve başvurunuza eklediğiniz belgeler.
- Üyelik ve oturum bilgisi: Hesabınızın durumu, e-posta doğrulama zamanı, son giriş zamanı, başarısız giriş sayısı ve açık oturumlarınıza ait kayıtlar. Şifreniz hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez bir özet (scrypt) biçiminde tutulur.
- Beta listesi: Beta duyuru formuna (Orhun dil modeli erken kayıt) bıraktığınız e-posta adresi ile onayınızın zamanı ve verildiği metin sürümü. Ad, telefon ya da başka bir bilgi istenmez. Eski turkdeep.com’un aynı amaçla topladığı adresler de bu listededir.
- İşlem güvenliği bilgisi: Başvuru ve beta formu gönderiminde ve oturum açılışında kaydedilen IP adresi ile tarayıcı bilgisi, ve hesabınızla ilgili işlemlerin (giriş, çıkış, şifre değişikliği, başvuru güncellemesi) zaman damgalı kaydı.
Sitemizde pazarlama amaçlı veri toplanmaz; profilleme yapılmaz, reklam ağı kullanılmaz. Ziyaretçi sayımı için Google Analytics kullanıyoruz ve bu yalnızca açık rızanıza dayanır (KVKK m. 5/1): çerez bandında reddederseniz izleme hiç başlamaz ve Google’a tek bir istek gitmez. IP adresiniz gönderilmeden önce kısaltılır. Kullandığımız çerezlerin tamamı, hangisinin zorunlu hangisinin rızaya bağlı olduğu dahil, Çerez Politikası’nda tablo hâlinde verilmiştir.
4. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle irtibata geçmek,
- Beta listesine kaydolduysanız, kaydınızı e-posta ile teyit etmek ve Orhun dil modelinde yeni sürüm ya da erken erişim açıldığında size haber vermek. Liste yalnız bu amaçla tutulur: bülten, tanıtım ya da başka bir ileti gönderilmez,
- Başvurunuzu sonradan görüntüleyip güncelleyebilmeniz için üye hesabı oluşturmak, e-posta adresinizi doğrulamak ve şifre sıfırlama talebinizi karşılamak,
- Hesabınızın ve sitenin güvenliğini sağlamak: oturum yönetimi, kötüye kullanım ve otomatik istek tespiti, istek sıklığı sınırlaması,
- Başvuru sürecinin izlenebilirliğini sağlamak; kim ne zaman hangi değişikliği yaptı sorusunu yanıtlayabilmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi (KVKK, vergi ve ticaret mevzuatı vb.) yerine getirmek.
5. İşlemenin Hukuki Sebebi (KVKK Madde 5)
- Açık rıza: Başvuru formundaki onay kutusu (kutuyu işaretlemeden başvuru kaydedilmez) ve beta listesinde formu göndermeniz. Her iki durumda da onayınızın tarihi, saati ve hangi metin sürümüne verildiği kayıt altına alınır. Beta listesi için verdiğiniz rızayı dilediğiniz an geri alabilirsiniz (bkz. 8 ve 9).
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: başvurunuzun değerlendirilmesi ve üyelik hesabınızın işletilmesi.
- Veri sorumlusunun meşru menfaati: site ve hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi (IP adresi, işlem kayıtları); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mevzuatın zorunlu kıldığı hâller.
6. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Paylaşım yalnızca aşağıdaki sınırlı hâllerde söz konusu olur:
- Yasal talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
- Bir uyuşmazlık durumunda hukuki savunma hakkının kullanılması amacıyla avukat ve mali müşavirlerimizle.
Verileriniz Radius bünyesindeki sunucularda Türkiye’de saklanır ve işlenir. E-posta gönderimi de kendi altyapımızdaki posta sunucusu üzerinden yapılır. Şu anda yurt dışına hiçbir veri aktarımı yapılmamaktadır. İleride yurt dışında konumlanan bir hizmet kullanılacak olursa, bu metin güncellenir ve KVKK Madde 9’daki şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz.
7. Veri Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır: site üzerindeki başvuru formu, beta duyuru formu, üyelik ve giriş formları, başvurunuza eklediğiniz belgeler ve bu işlemler sırasında sunucumuzun otomatik olarak kaydettiği IP adresi ile tarayıcı bilgisi. Otomatik ve kötü niyetli gönderimlere karşı koruma, sunucu tarafında çalışan istek sıklığı sınırlaması ve gizli form alanı yöntemiyle sağlanır; bu amaçla üçüncü taraf bir hizmet kullanılmaz.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve Türkiye Cumhuriyeti mevzuatında öngörülen asgari saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Beta listesindeki adresiniz, Orhun dil modelinin erken erişime açıldığı duyurulana ve o duyurudan sonraki 90 güne kadar saklanır; süre sonunda liste silinir. Daha önce çıkmak isterseniz 10. bölümdeki adrese yazmanız yeterlidir, adresiniz gecikmeden silinir.
Üyelik hesabınızı panelinizden kendiniz silebilirsiniz (Ayarlar → Hesabı sil). Silme işlemi geri alınamaz ve yalnız giriş bilgilerinizi kapsamaz: hesabınızla birlikte gönderdiğiniz başvurular, bu başvurulara verdiğiniz yanıtlar ve yüklediğiniz belgeler de kalıcı olarak silinir. Değerlendirme aşamasındaki bir başvurunuz varsa o da silinir ve ekibimiz tarafından bir daha görüntülenemez. İşlem tamamlandığında ekibimize yalnızca hesabın silindiği ve hangi başvuru referanslarının birlikte gittiği bildirilir; başvuru içeriği bu bildirimde yer almaz.
9. Haklarınız (KVKK Madde 11)
Veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş veriler için düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yolu
KVKK Madde 13 uyarınca yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Radius’a yazılı olarak veya e-posta yoluyla başvurabilirsiniz. Talebinizde adınız, soyadınız, varsa T.C. kimlik numaranız, açık adresiniz, telefonunuz ve talebinizin konusu yer almalıdır.
Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizin doğrulanması veya talebinizin netleştirilmesi için sizden ek bilgi istenebilir.
- ŞirketRadius Bilgisayar ve Yazılım San. Tic. Ltd. Şti.
- MERSİS No0978002214900013
- AdresKısıklı Mah. Bahar Arkası Sok. No:11 D:2, Çamlıca 34692 Üsküdar/İstanbul
- E-postainfo@turkdeep.com
- Telefon0 (216) 344 54 64